One Web Office La ”Differenza è nell'integrazione”

Mail Server

iDocMAIL SERVER LA GESTIONE POSTA ELETTRONICA 

Gestione della posta elettronica centralizzata, valida alternativa ad exchange, con caselle email condivisibili, con interfaccia web, le email vengono scaricate una sola volta sul server e condivise con gli utenti abilitati.
Gestisce i protocolli POP3 ed IMAP

SCHEMA DI CONFIGURAZIONE iDocMAIL server
(un click per zoom)

SCHEMA

 

Interfaccia WEB completa e semplice (molto simile a quella di MS-OUTLOOK) ma con diverse ed esclusive funzionalità in più….
SCREEEN_iDocMAIL• anagrafica contatti condivisa ed integrata con modulo CRM
• archiviazione email automatica in iDocWEB gestione Documentale
• collegamento email per argomenti
• gestione avanzata della PEC, collega automaticamente le ricevute di lettura e consegna
alla email inviata,
• archiviazione PEC nel sistema Documentale
• gestione integrata mail marketing a norma, tramite server certificato

Nessuna installazione da eseguire sul proprio PC (o tablet), neanche un plug-in, basta il browser e si è pronti a lavorare con le email, nessun dato viene memorizzato sul PC, tutto rimane memorizzato sul server.

Tutti i vantaggi e e la versatilità del browser, ma con funzioni uguali ad un ambiente tradizionale windows, come:
• inserire allegati alle email con Drag & Drop del mouse
• visualizzare direttamente gli allegati nel browser, senza necessariamente prima scaricarli,
ed archiviarli nel sistema documentale, (ottimo per archiviare le fatture fornitori che
arrivano per email)
• gestire modelli e firme email personalizzabili per ciascun utente
• visualizzare l’anteprima email in basso e a destra dello schermo

iDocMAIL essendo integrato con il CRM, permette di consultare le mail anche direttamente dalla scheda anagrafica del cliente, inoltre basta un click su un’ indirizzo email presente nel CRM per inviare direttamente la mail.
crm_email_list

Multipiattaforma lato-Server
iDocMail è un server di posta, dotato di elevate prestazioni si configura in pochi minuti, una semplice interfaccia web permette all’amministratore di gestire l’intero server ovunque si trovi in completa sicurezza, gli utenti hanno a disposizione una interfaccia di utilizzo facile e completa, con tante funzioni esclusive.

Migrazione da Microsoft Exchange
Chi già utilizzata Microsoft Exchange, nessun problema,  potrà ridurre i costi, semplificare la gestione, ridurre le richieste hardware e software migrando a OneWebOffice iDocMAIL tutto lo storico  delle email verrà importato in iDocMAIL

Migrazione da Outlook
Chi utilizza Outlook questa è l’occasione per centralizzare tutte le vostre email, anche pregresse, e passare ad un sistema server a costi accessibile recuperando tutto il vostro storico attualmente presente su singoli client.

Accesso da dispositivi mobili
Sono supportati i dispositivi mobili di tutte le principali piattaforme: Apple iPhone/iPad (nativo senza bisogno di software aggiuntivi), Windows Phone (nativo senza bisogno di software aggiuntivi), Android (nativo senza bisogno di software aggiuntivi), Blackberry.

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