One Web Office La ”Differenza è nell'integrazione”

Archiviazione da Mobile

Step 1

Scansiona con la tua APP preferita da smartphone o tablet

Step 2

Invia via email inserendo come oggetto la descrizione della classificazione

Step 3

Vai in iDoc e ritroverai il documento archiviato in automatico

Utilizzando la sinergia dell’integrazione tra i moduli iDocWeb e iDocMail, ed una qualsiasi APP mobile di scansione documenti è possibile :
• effettuare una scansione dallo smartphone (o tablet)
• direttamente dalla APP scegliere condividi, ed inviare il documento per email
• nell’oggetto email scrivere il nome della classificazione di iDocWEB, tutto qui …..
• il documento allegato (PDF) alla mail verrà estratto ed archiviato in iDocWEB automaticamente !

 

Approfondisci

Puoi usare una delle tante APP per android e iPhone, esistenti (occorre solo verificare che abbiamo l’opzione invia o condividi per email), se usi una versione gratuita avrai un po’ di pubblicità più o meno invasiva, che potrai evitare con la versione a pagamento della APP

usare una APP di scansione documento, è molto diverso da fare una semplice foto ad un documento, in quanto :

NON una semplice foto del documento ma…. con la APP hai:
• file molto più “leggero” rispetto alla foto
• trasforma il file in PDF, anche multipagina (quindi non jpg monopagina)
• inquadra e taglia il documento eliminando il contorno dove il documento è poggiato
• ottimizza la scrittura ed elimina i fastidiosi sfondi grigi ecc.
• a pagamento puoi avere anche l’OCR integrato