ARCHIVIAZIONE DOCUMENTALE

iDocWEB il sistema di ARCHIVIAZIONE DOCUMENTALE che archivia qualsiasi tipo di file, dal documento cartaceo trasformato in file attraverso un qualsiasi scanner o multifunzione, al documento office, alle email, le foto, i disegni tecnici ecc… Ai files da archiviare vengono assegnate le “chiavi di ricerca”, ovvero gli indici attraverso i quali i documenti potranno essere rintracciati con estrema semplicità e velocità, i files selezionati potranno con un  semplice click essere riprodotti:
In forma cartacea (stampati) In un formato file diverso da quello di origine, ad esempio da TIF a PDF o viceversa, da WORD a PDF ecc. Inviati via email (anche più files inclusi automaticamente in un’unica email) Inviati via fax.

iDocWEB è un’applicazione WEB browser nativa, quindi multipiattaforma, puo’ essere installata su sistemi operativi sia windows che linux. E funziona su qualsiasi dispositivo abbia a disposizione un browser, oltre al PC quindi anche tablet, smartphone,phablet ecc., con i piu’ diffusi sistemi operativi:
windows, MAC OS, linux, android.

iDocWEB, che non necessita dell’installazione di alcun programma sul PC, è ed particolarmente interessante anche per quelle aziende che, avendo sedi o filiali sparse ovunque nel mondo, hanno l’esigenza di condividere documenti e files presenti su un’unico server centralizzato. L’interfaccia è molto semplice ed allo stesso tempo completa di tantissime funzioni di rapido utilizzo.
Una sola installazione “lato server”, e si è subito pronti a lavorare anche con molti utenti e da qualsiasi PC con accesso ad internet/intranet.


– I vari operatori possono essere abilitati dall’amministratore di sistema, sia ad archiviare che consultare, oppure alla sola consultazione dei documenti.
Attraverso la configurazione è possibile definire in maniera dettagliata quali operatori possono archiviare o consultare documenti e files in base ai permessi loro assegnati.

iDocWEB Archiviazione

Permette il trasferimento dei files da archiviare dal PC al server, l’archiviazione dei documenti e la modificare delle chiavi di ricerca. Oltre alle chiavi di ricerca standard, è possibile inserire campi personalizzati in base alle proprie esigenze di archiviazione, questi campi a loro volta possono prelevare valori pre-memorizzati in tabelle personalizzate.

iDocWEB consultazione

Permette la ricerca e la consultazione di documenti e files archiviati, senza l’installazione di nessun programma sul PC. E’ possibile usufruire di diverse modalità di ricerca dei Documenti desiderati, basta anche solo uan parola chiave presente in qualsiasi campo di ricerca per reperire i documenti ricercati in pochissimi secondi, ed ordinarli nella sequenza voluta.
E’ possibile inoltre su files PDF multipagina, visualizzare solo le pagine desiderate o estrarre solo alcune pagine.

iDocWEB OfficeDocument

Crea , modifica e gestisci le revisioni dei tuoi docuementi Word, Excel e Powerpoint via web attraverso il documentale senza costi aggiuntivi di licenze Micosoft.
Proteggi i documenti sensibili evitando modifiche e cancellazioni da personale non autorizzato

PRINCIPALI SPECIFICHE TECNICHE

iDocWEB utilizza un Database  MySql (windows e linux)

SVILUPPATO CON LINGUAGGI:

– PHP
– Java
– AJAX

PROVALO

Per utilizzare dal vivo una versione demo online (in CLOUD) di iDocWEB richiedi le credenziali di accesso a
RUNTIME srl