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COME COLLEGARE EMAIL per CREARE UN ARGOMENTO DI DISCUSSIONE
si possono collegare tra di loro qualsiasi email, anche provenienti da account diversi, una volta collegate Due o più email, una icona triangolino a sinistra indica che vi sono altre email collegate. Questa funzione è molto utile per creare degli argomenti di discussione o “pratiche email”, che raggruppano email relative allo stesso argomento, in modo da tracciare e risalire immediatamente ad esso quando trattato in tempi diversi e con svariate email.
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APPLICARE ETICHETTE alle EMAIL PER CATALOGARLE e RAGGRUPPARLE
utilizzando le etichette si possono catalogare e raggruppare le email, ogni utente di iDocMAIL può creare le proprie etichette, assegnando il colore desiderato, per creare un’etichetta cliccare sulla icona “rotellina” in alto a destra. Il video che segue mostra come applicare o togliere un’etichetta.
E’ possibile utilizzare allo stesso scopo le “cartelle” invece delle etichette, il funzionamento è il medesimo, con la differenza che quando viene assegnata una cartella ad una email quest’ultima viene tolta dalla posta in arrivo e sarà visualizzata solo nella relativa cartella assegnata.
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CREAZIONE DI ETICHETTE SEMPLICI o per CONDIVIDERE EMAIL
E’ possibile creare un’ etichetta semplice ovvero solo per raggruppare/catalogare email, oppure oltre a tale scopo, è possibile creare anche etichette che permettono di condividere email con altri operatori senza dover “inoltrare l’email”, evitando così di duplicare email e generare inutile traffico nella rete
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