Chi è iDocMail

UN’ALTERNATIVA TUTTA ITALIANA
A OUTLOOK, THUNDERBIRD ecc.

PERCHE’ IDOCMAL?

Gestione della posta elettronica centralizzata, valida alternativa ad exchange, outlook, thunderbird ecc…  con caselle email condivisibili, con interfaccia web, le email vengono scaricate una sola volta sul server e condivise con gli utenti abilitati.
Gestisce i protocolli POP3 ed IMAP.

iDoc Mail Server è una suite di collaborazione e-mail con funzionalità complete per sostituire prodotti come Exchange e Zimbra, una valida alternativa Italiana con supporto telefonico.

iDoc Mail Server offre tutte le funzionalità di prodotti famosi e tanto altro. L’accesso avviene tramite browser Web browser come ad esempio Chrome , Firefox o Safari anche da dispositivi mobili.

iDoc Mail Server richiede pochissime risorse del server e gira su Linux GRATUITO che possiamo installare, configurare e supportare on premise incluso il supporto per i server.



SEMPLICITA’ IN GRUPPO

Tante funzionalità per i gruppi di lavoro come ad esempio le etichette condivise con altri operatori o la possibilità di sapere se è stato già risposto ad una email di gruppo come info@.

• Anagrafica contatti condivisa ed integrata con modulo CRM
• Archiviazione email automatica in iDocWEB Gestione Documentale
• Collegamento email per argomenti
• Gestione avanzata della PEC, collega automaticamente le ricevute di   lettura e consegna alla email inviata.
• Etichette e cartelle condivise,
con un semplice click potrai rendere visibile una tua email ad un collega o ad un gruppo di lavoro.
•Filtri personalizzati, potrai eliminare, archiviare, spostare in cartelle ecc. automaticamente email in base alle tue necessità.



TUTTI I VANTAGGI DEL BROWSER

Nessuna installazione da eseguire sul proprio PC (o tablet), neanche un plug-in, basta il browser e si è pronti a lavorare con le email.

Nessun dato viene memorizzato sul PC, tutto rimane memorizzato sul server, ma con funzioni uguali ad un ambiente tradizionale windows, come:

• Inserire allegati alle email con Drag & Drop del mouse.
• Visualizzare direttamente gli allegati nel browser, senza necessariamente prima scaricarli ed archiviarli nel sistema documentale, (ottimo per archiviare le fatture fornitori che arrivano per email)
• Gestire modelli e firme email personalizzabili per ciascun utente.
• Visualizzare l’anteprima email in basso e a destra dello schermo
iDoc MAIL Server essendo integrato con il CRM, permette di consultare le mail anche direttamente dalla scheda anagrafica del cliente, inoltre basta un click su un’ indirizzo email presente nel CRM per inviare direttamente la mail.

Multipiattaforma lato server

iDocMail è un server di posta, dotato di elevate prestazioni si configura in pochi minuti, una semplice interfaccia web permette all’amministratore di gestire l’intero server ovunque si trovi in completa sicurezza, gli utenti hanno a disposizione una interfaccia di utilizzo facile e completa, con tante funzioni esclusive.

Migrazione da Microsoft Exchange

Chi già utilizzata Microsoft Exchange, nessun problema, potrà ridurre i costi, semplificare la gestione, ridurre le richieste hardware e software migrando a OneWebOffice iDocMAIL tutto lo storico delle email verrà importato in iDocMAIL

Migrazione da Outlook

Chi utilizza Outlook questa è l’occasione per centralizzare tutte le vostre email, anche pregresse, e passare ad un sistema server a costi accessibile recuperando tutto il vostro storico attualmente presente su singoli client.

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